Если вы занимаетесь бизнесом, то вам будет не чуждо выставление счетов и многих других важных документов. Наоборот, оно практически является неотъемлемой частью данной области. Неважно, работаете ли вы на себя как индивидуальный предприниматель или руководите собственной компанией – от этой ответственности вам просто не скрыться. Однако с появлением Интернета и современных технологий это занятие можно существенно упростить и сделать более приятным. В таком случае в качестве решения предлагается веб-приложение. Vyfakturuj.cz. Очень кратко можно сказать, что это приложение используется для быстрого и удобного выставления счетов и других важных документов. Но на самом деле он может сделать гораздо больше.
Vyfakturuj.cz представляет собой простое решение для самозанятых людей и компаний, которое, помимо счетов, может заниматься выдачей запросов на оплату, заказов, документов о доходах и многого другого. Вам больше не придется возиться с этими документами, например, в Word или Excel. Поэтому давайте подробно рассмотрим это веб-приложение в нашем обзоре и покажем, что оно на самом деле может и какие возможности предлагает. На первый взгляд, это выглядит весьма многообещающе.
Что может сделать Vyfakturuj.cz
Во-первых, давайте прольем свет на то, что на самом деле может делать само решение и что оно может предложить пользователю. Как мы уже упоминали выше, Vyfakturuj.cz может значительно облегчить выдачу счетов и многих других документов, которые абсолютно необходимы для бизнеса. Всего за несколько кликов мы можем полностью подготовить необходимый документ и при необходимости сразу же опубликовать его. Но это идет немного дальше, чем счета-фактуры, даже через (автоматические) запросы на оплату, счета-проформы, авансовые счета или заказы, вплоть до затрат.
Чтобы сделать использование максимально простым, предлагается также ряд функций для общей автоматизации. В таком случае вас точно порадуют варианты подключения, о которых мы поговорим позже. Мы также не должны забывать упомянуть о четком ведении учета. Благодаря этому у нас всегда есть практический обзор в виде графиков, показывающих, как обстоят дела в нашем бизнесе. Кроме того, приложение сравнивает данные с результатами прошлого и позапрошлого года.
Как выдаются документы
Как мы уже неоднократно упоминали, очень важной функцией решения Vyfakturuj.cz является возможность быстрой выдачи вышеупомянутых документов. В этом плане мне практически не к чему придраться – приложение работает именно так, как надо. Еще хотелось бы отметить в этой связи наличие крайне практичного справочника. Мы можем внести в него данные всех партнеров, с которыми работаем, что впоследствии облегчит нам весь процесс. Если мы затем захотим выдать конкретный документ, все, что нам нужно сделать, это выбрать заказчика/поставщика из этого каталога, заполнить необходимую информацию и окончательно подтвердить весь выбор.
Также важно выбрать способ оплаты счетов. Опять же, существует относительно обширное предложение, которое включает в себя классические варианты, такие как банковский перевод, наличные, наложенный платеж или не столь традиционный PayPal, дебет, различные платежные шлюзы или даже криптовалюты, в частности Биткойн. При этом большое внимание уделяется общей простоте и ясности. Выдача конкретного документа займет у нас всего несколько секунд. Но на этом все не заканчивается. При этом решение позаботится о сохранности этих документов, без необходимости заморачиваться с их хранением и хранением. Короче говоря, все всегда можно найти наглядно в одном месте, непосредственно в администрации Vyfakturuj.cz.
Что касается выдачи документов, нельзя не упомянуть о возможности создания так называемых обычных счетов-фактур. Как следует из названия, эти счета представляют собой идеальное решение для долгосрочного сотрудничества. При этом их творение выглядит совершенно одинаково. После того, как мы заполнили необходимые данные, все, что нам нужно сделать, это установить желаемый интервал, и все готово. Это довольно удобный гаджет, который обязательно кому-нибудь пригодится.
С другой стороны, мы также обнаружим и меньший недостаток. Vyfakturuj.cz (пока) не может справиться с созданием ценового предложения. Однако, по словам разработчиков, над этой возможностью прорабатываются и ее реализация — лишь вопрос времени. Конечно, также предлагаются различные варианты настройки дизайна. Таким образом, мы можем установить тему, добавить логотип и ряд других деталей в счет-фактуру или другой документ.
Автоматизация: варианты подключения
Теперь давайте взглянем на некоторые из лучших гаджетов, которые предлагает Vyfakturuj.cz. Как мы уже указывали выше, пользователям предлагаются варианты автоматизации, с помощью которых мы можем существенно облегчить свою работу. Конкретно мы имеем в виду возможности подключения к банку. Мы можем подключить до 12 банков к нашему счету в приложении (в частности, к нашему счету, используемому для предпринимательской деятельности), что приносит нам огромную выгоду в виде сопоставления входящих платежей. Сразу же весь процесс начинает контролироваться автоматически.
Поэтому, как только мы выставляем счет с банковским переводом в качестве способа оплаты, Vyfakturuj.cz автоматически распознает, когда он был возмещен, и соответственно отмечает его как уже оплаченный. Благодаря этому нам не нужно заморачиваться с проверкой нашего счета, входящих платежей и их переменных символов, что может напрасно тратить наше время в тех случаях, когда нам нужно работать с большим количеством документов.
Если ключом к нашему бизнесу является интернет-магазин, построенный на WooCommerce или PrestaShop, то мы предлагаем еще один замечательный гаджет. В таком случае мы можем установить соответствующий плагин, который затем позаботится о подключении нашей учетной записи Vyfakturuj.cz к самому интернет-магазину. В таком случае почти все решается автоматически. Больше нет необходимости тратить время на решение счетов, контроль их возмещения и тому подобное. В то же время также предлагаются варианты подключения к платежным шлюзам, таким как ComGate, ThePay, GoPay, PayPal и другим, или к другим сервисам, таким как Česká pošta, SimpleShop, Make и тому подобным.
Экспорт и импорт данных
Как мы уже упоминали выше, на Vyfakturuj.cz мы храним все наши документы в одном месте, и поэтому мы можем получить к ним доступ практически из любого места. Единственное условие – активное подключение к Интернету. С другой стороны, правда в том, что иногда с этими документами нужно работать немного по-другому. Вот почему нет недостатка в функциях для удобного экспорта. В частности, можно экспортировать отдельные/все счета-фактуры и документы по НДС, а также отчеты о проверках. В связи с этим нельзя не упомянуть об общих широких возможностях. Данные можно экспортировать, например, в форматы PDF, CSV, JSON и XML. XML также предлагает возможность экспорта в бухгалтерские программы Pohoda, Money S3 или Premier.
Конечно, не был забыт и не менее важный импорт данных. Если бы мы перешли на Vyfakturuj.cz из другого решения, мы могли бы мгновенно импортировать все данные, не беспокоясь о перемещении необходимых документов и других предметов первой необходимости. Кроме того, вы также можете импортировать свои собственные файлы CSV.
Цена
Конечно, цена также играет чрезвычайно важную роль. В данном случае это зависит от тарифа и потребностей конкретного пользователя. Vyfakturuj.cz доступен в нескольких тарифах, которые отличаются друг от друга опциями и набором функций. Однако веб-приложение также доступно бесплатно в рамках тарифа. Бесплатно. Однако следует отметить, что приходится рассчитывать на весьма ограниченные функции – в рамках данного тарифа вы можете выставлять счета максимум 5 компаниям, при этом также отсутствует возможность оформления заказов, экспорта данных в бухгалтерские программы и многие другие.
Тариф следующий MINI за 149 крон в месяц. Очень кратко можно сказать, что эта программа предоставит вам неограниченное выставление счетов. К сожалению, в нем отсутствуют возможности автоматизации, он не может сопоставлять входящие платежи с платежными шлюзами и не экспортирует документы для деклараций по НДС или отчетов о проверках. Только тариф решает эти недостатки IDEAL за 249 крон в месяц, что, кстати, является самой популярной версией по соотношению цена/качество. Это связано с тем, что он открывает пользователю возможности упомянутой автоматизации.
Весь потенциал решения Vyfakturuj.cz впоследствии раскрывается с тарифом ПРОФЕССИОНАЛ за 590 крон в месяц. Это идеальная программа, с помощью которой вы можете иметь до трех юридических лиц под одной учетной записью. Конечно, вы можете попробовать все бесплатно в бесплатной пробной версии. Вы можете использовать лучший план бесплатно в течение первого месяца. ПРОФЕССИОНАЛ и таким образом попробуйте сами, какие варианты для вас являются ключевыми, или без которых можно со спокойной душой обойтись. Сравнение тарифов можно найти здесь..
Резюме: Стоит ли Vyfakturuj.cz того?
В конце концов, нам ничего не остается, кроме как подвести итоги и оценить общие возможности Vyfakturuj.cz. Честно говоря, я должен признать, что это отличное решение, которое может значительно облегчить обязанности, связанные с бизнесом. Это комплексный инструмент для быстрого и удобного выставления счетов и других документов, который мы также легко можем автоматизировать. Конечно, в этом отношении все зависит от выбранного тарифа.
Честно говоря, я должен признать, что Vyfakturuj.cz — это практически незаменимое дополнение огромной ценности. Он не только легко справляется с вышеупомянутыми документами, но также может решить весь процесс непосредственно за нас, сопоставляя платежи с банковским счетом или платежным шлюзом. А если что-то не понятно, то также предлагается профессиональная поддержка клиентов. Если вы ведете бизнес, то это довольно просто — вам следует хотя бы попробовать это веб-приложение. Оно определенно того стоит и может приятно удивить своими возможностями.
