Пресс-релиз: Сегодня обычная ситуация с электронной почтой компаний выглядит следующим образом: поскольку многие компании не имеют собственного ИТ-отдела, они выбирают хостинговое решение G Suite (Gmail с собственным доменом), для которого даже с небольшой командой они платят значительные суммы в месяц. А когда дело доходит до вопроса GDPR, они, вероятно, понятия не имеют, где физически расположены все электронные письма, и, следовательно, не имеют полного контроля над всем содержимым. Решение? Частное облако электронной почты, которое может настроить и настроить один ИТ-специалист за несколько десятков минут.
Однако для частного облака электронной почты требуются два компонента: физический сервер, на котором будут храниться данные, и сервер электронной почты (программное обеспечение), который будет обрабатывать электронную почту. Однако на самом деле решение может быть простым в сочетании с устройством NAS от Synology и почтовым сервером. Почта Плюс 2.1, что максимально упрощает соблюдение GDPR.
Но как перенести все письма из существующей G-почты в MailPlus? Я не хочу, чтобы мои сотрудники потеряли все свои сообщения и им пришлось начинать все сначала. Благодаря простой миграции через Google API вы можете легально и без проблем перенести всю электронную почту из G Suite напрямую в MailPlus, не спрашивая пароли у каждого пользователя. Также возможно переместить электронную почту из системы Microsoft Exchange.
Почтовый клиент доступен через веб-браузер и, конечно же, через мобильные приложения (доступны для Android i iOS) и выглядит точно так же, как вы привыкли сегодня. Просматривайте электронные письма по одному или в цепочках, ярлыках, каталогах, категориях и поиске. Если вам нужно работать с несколькими учетными записями одновременно, не проблема: вы даже можете просмотреть полученные электронные письма из всех почтовых ящиков одновременно. Общий почтовый ящик — отличный способ совместной работы над важными проектами без необходимости пересылать электронные письма. А чтобы все ваши сотрудники (может быть, всего 5 или 100 из них) имели одинаковый вид своего почтового клиента, вы также можете добавить логотип своей компании.
Среда Synology MailPlus:
Выполнение условий GDPR внезапно стало намного проще, поскольку все данные физически находятся на вашем «оборудовании». Однако защита от фишинга и спама важна. Благодаря решению Google Safe Browsing для защиты от вредоносных программ и расширенным спам-фильтрам вам не придется беспокоиться о десятках нежелательных писем, внезапно появляющихся в вашем почтовом ящике.
Кроме того, MailPlus предлагает функциональные возможности, которые поднимут комфорт ваших пользователей на новый уровень. Общий корпоративный каталог контактов позволяет просматривать все ваши контакты, не беспокоя коллег об адресах электронной почты или номерах телефонов. Плагин чата также позволяет одновременно отправлять электронную почту и общаться с коллегами в окне веб-браузера. Сегодня принято работать над несколькими проектами одновременно и использовать несколько доменов. Один сервер MailPlus может обслуживать несколько доменов, одновременно вы можете просматривать ящики с нескольких аккаунтов в почтовом клиенте одновременно.
Надежная и комплексная почтовая система MailPlus от Synology совместима со многими устройствами, начиная от «домашних» моделей (DS218+), стоечных устройств NAS (RS3618xs) и заканчивая корпоративными решениями (FS3017). Вам вообще не придется беспокоиться о производительности, поскольку DS418play NAS с четырьмя отсеками может отправлять более полумиллиона электронных писем в день. Независимо от того, есть ли у вас уже развернутое практически любое NAS-устройство Synology, нет причин не опробовать комфорт и удобство решения MailPlus на практике. Не о чем беспокоиться, миграция проходит гладко и не требует дополнительных вложений.
